InfoBox - Információ nyilvántartó program

I G L U S o f t w a r e

< IGLU nyitólap

Szoftverkészítés – Tervezés – Megvalósítás – Üzemeltetés

InfoBox

A program megvalósítja több tetszőleges nyilvántartás párhuzamos használatát, és a tárolt adatok mellett lehetőséget teremteni a számítógépes dokumentumok kapcsolására, azok megjelenítésére. A programmal nyilvántartásba vehetők tervek, levelek, dokumentációk, ezek példányai, számítógépes változatai. Bármilyen nyilvántartás gyorsan kialakítható a meglévők mellett párhuzamosam!

A programmal több egyedi nyilvántartás alakítható ki, profiltól függően elnevezhetjük a rögzíthető adatelemeket, beállíthatjuk a tulajdonságaikat. Ugyanazt a programot használva a bejelentkezés után dönthetjük el, hogy melyik nyilvántartást, melyik profilt akarjuk használni a beállított jogosultságnak megfelelően.

A katalógustétel fő adatai mellett tetszőleges, előre definiált kiegészítő adat rögzíthető, a jellemzés kiegészíthető tárgyszó kapcsolattal is. Katalógustételenként több számítógépes fájlt kapcsolhatunk (dokumentumok, táblázatok, képek, videók, stb.), azokat a programból meg is nyithatjuk.

A nyilvántartásban rögzített adatok bármelyike részt vehet a keresésekben, akár egy rögzített szótöredékre, vagy fájl név részletre is végezhetünk keresést, a keresések eredménye listázható, exportálható. A program választható funkcióinak nagy részét a keresési lehetőségek jelentik.

A program lehetőség ad arra is, hogy egy - egy katalógustételhez több példány adatait (dokumentációk, tervek, CD lemezek) is rögzítsük. A példányt fogalma azonban szabadon értelmezhető, itt akár a katalógustétel eseménynaplója is szerepeltethető (például eszköznyilvántartás esetén a javítási számlák adatai.).

A programot elsősorban azok használhatják eredménnyel, akik valamilyen nyilvántartást akarnak vezetni, s amelyet ki akarnak egészíteni az elektronikus médiumok, fájlok nyilvántartásával. Dokumentumtár esetében nyilvántarthatóak a polcokon tárolt dokumentációk, de azok elektronikus másolatai is.

A program hálózatos környezetben is üzemeltethető, több adatbázist (nyilvántartást) és több felhasználót feltételezve az irodában, a cégnél használatos feladatok adminisztrációja, elektronikus dokumentációk könnyen megoszthatóak. A kialakított nyilvántartást megoszthatjuk a kollegákkal (jogosultsági szintek), valamint ők is megoszthatják a maguk nyilvántartását, könnyen kialakítható egy belső irodai információs rendszer, a vezető, a beosztottak bármikor hozzáférhetnek a számukra biztosított nyilvántartáshoz.

Program referenciák:

· Debrecen Megyei Jogú Polgármesteri Hivatal

· Hajdúböszörményi Polgármesteri Hivatal

· Nikola Tesla Szerb Tanítási Nyelvű Óvoda - Általános Iskola - Gimnázium és Kollégium

· IntelliMed Hungária Kft.

· Stilborg Bt.

· Magángyűjtemények, Alapítványok

Adat és információkezelés , nyilvántartás, katalogizálás

Feladatok, Ügyvitel, Dokumentum, Iratok, Számlák, Irodai nyilvántartások, Könyv, Bélyeg, CD lemez, Múzeumi gyűjtemény, Levéltár, tetszőleges katalógus számítógépes nyilvántartása, több adatbázis profil kialakítással, beállítható adattartalommal, és adatszintű felhasználói jogosultság kezeléssel.

Általános adatnyilvántartó és katalogizáló program

Mivel a program által kezelt adatbázis beállításai változtathatóak, így akár egy gyűjteményi katalógus mellett akár még tűzoltó készülékek, egyedi feladatok, specializált iratok nyilvántartása is kialakítható.

Az adatbázis tartalma mellett az ehhez tartozó kezelőfelület is az adminisztrátor által beállítható.

A InfoBox programban a minden rögzített adatra többféle keresés van kialakítva: szó, szórészlet előfordulás, csoportosított előfordulások, valamint egy összetett kereső rész, ahol több feltételt vizsgálva kérhetünk kereső táblázatot, nyomtatott listát, vagy export lehetőséget.